Notion Updates und Funktionen für 2023
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Die letzten Monate waren voll von wichtigen Updates für Notion und es ist klar, dass es auch in 2023 mein Tool der Wahl sein wird.
Die neuen Funktionen und Verbesserungen machen Notion noch effizienter und intuitiver. Neben einer verbesserten Suchfunktion und einem überarbeiteten Interface, bietet Notion nun auch eine völlig neue Möglichkeit, Tabellen zu erstellen, die besonders für Datenanalyse sehr hilfreich ist. Außerdem wurden die Funktionen zur Erstellung von Kalendern und Checkboxen erweitert, was eine einfache und schnelle Strukturierung der Inhalte ermöglicht. All diese Neuerungen machen Notion zu einem noch nützlicheren Tool, das mich bei meiner täglichen Arbeit unterstützt.
Das Highlight Ende 2022 war für mich: Notion AI.
Der Notion AI Schreibassistent hilft dir beim Schreiben, Brainstorming, Bearbeiten, Zusammenfassen und vielen weiteren Aufgaben.
Er kann dir dabei helfen, deine Ideen zu organisieren, um deine Botschaft klar und präzise zu vermitteln. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche kann er die Erstellung von Texten erleichtern und die Kreativität und Produktivität sicherstellen. Das ist ein kraftvoller Begleiter, der dir hilft, klare, konsistente und effiziente Texte zu schreiben – und das auf eine Weise, die anderen AI-Tools in jeder Hinsicht ebenbürtig ist.
Ich werde zu dem AI-Assistent noch einen eigenen Blog-Beitrag schreiben. Willst du mehr zu dem Tool Notion erfahren, so empfehle ich dir mein Tool-Review von Notion.
Jetzt gibt es endlich auch eine Deutsche Übersetzung des Tools.
Seit Dez. 2022 ist das Online-Tool als auch die Desktop-App auf deutsch!
Nachdem du die Spracheinstellung auf Deutsch geändert hast (Einstellungen - und wähle dann unter Sprachen und Regionen Deutsch aus), kannst du auf Vorlagen links unten in der Seitenleiste klicken, um eine der deutschen Vorlagen auszuwählen.
Unter notion.so/de-de/help findest du die bereits übersetzten Anleitungen und Tutorials.
Sich wiederholende Vorlagen:
Erstelle automatisch wiederkehrende Aufgaben, Besprechungsnotizen und Dokumente mit wiederkehrenden Datenbankvorlagen.
Unterpunkte:
Zerlege jedes Datenbankelement in kleinere Aufgaben.
Teamspaces:
Gib jedem Team seinen eigenen Bereich, um Dokumente und Projekte zu organisieren.
Native Symbole:
Symbole mit Hell-/Dunkel-Unterstützung für Seitensymbole, Datenbank-Ansichtssymbole und Datenbank-Eigenschaftssymbole wurden hinzugefügt.
Mit Emojis auf Kommentare antworten:
Manchmal braucht man keine Worte, um seine Meinung zu äußern. Aber ein kurzes Emoji kann deinem Teamkollegen mitteilen, dass du ✔️ eine Aufgabe erledigt hast, 👀 seinen Vorschlag gelesen hast oder 👍 mit seinem Feedback einverstanden bist. So fügst du eine Emoji-Reaktion zu einem Kommentar hinzu:
Bewege den Mauszeiger über einen Kommentar, oder tippe auf den Kommentar, wenn du ein Smartphone benutzt. Klicke oder tippe auf die neue Schaltfläche 🙂 oben rechts im Kommentar.
Filter "Diese Woche":
Ein neuer Datumsfilter für Datenbanken hilft dir bei der Anzeige deiner Aufgaben, Projekte oder Besprechungen, die für diese Woche geplant sind.
Vertikale Linien:
du kannst jetzt die vertikalen Linien in der Tabellenansicht abschalten.
Notion-Akademie:
Mehr als 50 Videolektionen und 7 Tracks, um deine Lernreise unter ntn.so/academy zu beginnen
Side Peek:
Öffne Datenbankseiten als Side Peek, Center Peek oder als ganze Seite.
Fortschrittsbalken:
Zeige die Zahlenwerte als Fortschrittsbalken oder Ringe an.
Status-Eigenschaft:
Passe deine Statusoptionen in drei Kategorien an: Zu erledigen, In Bearbeitung und Abgeschlossen.
Dynamische Erwähnungen:
Erwähnungen wie @heute, @jetzt oder @ich werden jetzt in Vorlagen-Titeln unterstützt.
Automatisch ablaufende öffentliche Seiten:
Öffentliche Seiten können jetzt für eine begrenzte Zeit extern freigegeben werden (z. B. One-Pager für Marketingzwecke). Wenn du im Fenster oben rechts unter “Teilen” den Punkt “Im Web teilen” wählst, hast du die Möglichkeit, mit der neuen Option “Link läuft ab” ein automatisches Ablaufdatum festzulegen.
Tab-Fenster für die Notion Desktop-Apps (Windows & MAC):
Mit der neuen Funktion “Tabs” kannst du mehrere Notion-Fenster gleichzeitig offen haben. Alle offenen Fenster sind nebeneinander in Registern angelegt, damit man wie im Browser durch die Tabs durchklicken kann.
Verwende Tastenkombinationen, um dies einfach und nahtlos zu gestalten:
Links immer in deiner Desktop-App öffnen:
Wenn du auf einen Link zu einer Notion-Seite geklickt hast (beispielsweise in einer E-Mail), wurde dieser Link in deinem Browser geöffnet – selbst wenn die Desktop-App geöffnet war.
Wenn jetzt ein Link zu einer Notion-Seite im Webbrowser geöffnet wird, solltest du ein Pop-up sehen, mit dem du den Link stattdessen in deiner Desktop-App öffnen kannst. Das kannst du auch in den Einstellungen festlegen: unter Einstellungen -> Meine Benachrichtigungen und Einstellungen -> Links in der Desktop-App öffnen.
Leider hat Notion auch die Preise im Dezember 2022 angepasst. Schlecht für Neueinsteiger. Die müssen jetzt etwas tiefer in die Tasche greifen.
Bereits bestehende Accounts behalten ihre alten Preise (so mein aktueller Stand).
Notion ist ein nahtloses Tool, das es dir als Benutzer ermöglicht, deine Aufgaben und Notizen zu strukturieren und zu organisieren. Es ist ein einzigartiges Tool, das sowohl als Notizbuch, als Workflow-Management-Tool oder als Projekt-Management-Tool verwendet werden kann.
Notion bietet dir eine Reihe von Funktionen für einen effektiven und effizienten Arbeitsablauf.
Mit dem Tool, welches du übrigens komplett kostenfrei mit allen Funktionen nutzen kannst, hast du nicht nur Notizen, Dokumente, Tabellen, Wikis und To-do-Listen schnell erstellt. Du kannst ganze Kanban-Boards, Projekt-Timelines, CRM-Systeme und andere Arten von Inhalten erstellen und bearbeiten. Dies ermöglicht es dir, deine gesamten Arbeiten an einem Ort zu speichern und verschiedene Inhalte auch untereinander zu kombinieren.
Notion kann als persönliches Wiki verwendet werden. So kannst du beispielsweise Seiten erstellen, die alle möglichen Arten von Informationen enthalten. Die Seiten lassen sich wiederum untereinander verknüpfen und mit Hilfe von internen Datenbanken synchronisieren.
Notion ist auch ein Tool, das sehr gut für die Zusammenarbeit geeignet ist. Seiten können mit anderen Benutzern geteilt werden. Dies ermöglicht es verschiedenen Benutzern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, ohne dass sie sich an einem Ort treffen müssen. Dies ist besonders nützlich für Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten oder an verschiedenen Orten.
Notion kann auch als Projektmanagement-Tool verwendet werden. Benutzer können Aufgaben erstellen, sie den anderen Benutzern zuweisen und sie nachverfolgen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden.
Da Notion ein Tool ist, das sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams nützlich sein kann. Es ist ein Tool, das alle Arten von Benutzern ansprechen wird. Dieser vielseitige Ansatz macht Notion zu einem unverzichtbaren Tool für diejenigen, die effektiv und effizient arbeiten möchten.
Bei Notion sind einem kaum Grenzen gesetzt. Du kannst eigenen Code einbinden, um das Tool weiter an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem kann eine Vielzahl an Medien und viele gängigen externen Tools eingebunden und eingebettet werden. So kannst du beispielsweise den Inhalt und Status von Jira-Aufgaben, Slack-Threads, GitHub-Issues und mehr einbinden – ohne Notion zu verlassen ( Info ).
Du kannst Notion ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen – so minimalistisch oder detailliert, wie du es gerade brauchst.
Notion ist ein Produktivitäts- und Organisationstool,
das folgende Funktionen bietet:
Dies ist jedoch keine endliche Liste und Notion kann auch für andere Zwecke verwendet werden, abhängig von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen.
Weitere Informationen zu Notion findest Du hier: Notion Review
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