Notion mit neuen Funktionen und Tools für einen besseren Workflow
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Notion* hat in seinem “Make with Notion” Showcase
viele neue Funktionen für einen besseren Workflow vorgestellt.
Die Neuheiten, die von Ivan Zhao (Mitbegründer und CEO von Notion)
in einem Oktober-Event in San Francisco angekündigt wurden, sind:
Event verpasst? Macht nix.
Das Event kannst du dir bei YouTube noch ansehen: https://youtu.be/vH3Rp3wky-U
Der neue Datenbank-Layout-Builder von Notion gibt dir mehr Kontrolle darüber, wie deine Inhalte angezeigt werden. Das ermöglicht dir, individuelle Seitenstrukturen zu erstellen.
Layouts im Überblick:
Hinweis: Derzeit kann man nur ein Layout pro Datenbank haben, das für alle Seiten gilt.
Layouts Beschreibung:
Ab sofort kannst du das Layout deiner Aufgaben, Ziele, Dokumente, Datenbanken oder was auch immer du in Notion speicherst, individuell gestalten.
Das funktioniert aber aktuell nur in deinen Datenbankseiten!
Dabei können die Seiten in einer Datenbank je nach Verwendung anders aussehen. Das sind in erster Linie die Eigenschaften eines Datenbankeintrags. Diese können per Drag-and-Drop angeordnet werden.
Ein Seitenlayout wird dann auf alle Seiten in der jeweiligen Datenbank angewendet. Layouts kann man nicht nur auf bestimmten Seiten oder bestimmten Ansichten anwenden.
Und so funktioniert es:
Du fährst mit dem Mauszeiger über den Titel einer beliebigen Datenbankseite
und klickst dort auf “Layout anpassen”.
In dem Layout-Builder werden dir jetzt einige Komponenten zur Anpassung angezeigt:
Eine “Überschrift” mit dem Namen deiner Seite und einem Bereich,
um bestimmte Eigenschaften (max. 4) anzupinnen,
ein Hauptseitenbereich mit einer “Eigenschaftsgruppe” mit deinen Datenbankeigenschaften,
einen Detailbereich auf der rechten Seite und einige Seiteneinstellungen.
Klicke mit der Maus auf den jeweiligen Bereich (z.B. “Überschrift”). Rechts in der Seitenleiste siehst du eine Liste deiner Datenbankeigenschaften. Bei der “Überschrift” kannst du max. 4 Eigenschaften anpinnen.
Zu den vorgegebenen Blöcken kannst du durch Klick auf das Plus-Symbol weitere Blöcke mit Eigenschaften hinzufügen.
Eine ausführlichere Anleitung findest du hier: www.notion.so/de/help/layouts
Die Automatisierungsfunktionen von Notion haben ein bedeutendes Upgrade erhalten, mit zwei leistungsstarken neuen Ergänzungen:
Die verbesserten Automatisierungen in Notion sind jetzt anpassbar. Du kannst beispielsweise deine Workflows mit G-Mail, Slack oder Formularen verknüpfen, Automatisierungen mit Formeln individualisieren und Web-Anfragen automatisch durchführen lassen. Auch über verschiedene Plattformen hinweg.
Datenbank- und Button-Automatisierungen unterstützen jetzt Formeln, die Schritte im Hintergrund ausführen können, wenn man eine Aktion auslöst.
Hier einige praktische Anwendungsfälle:
Allerdings sind die erweiterten Automatisierungsfunktionen nur in den bezahlten Abos von Notion enthalten!
Forms ist ein neu entwickeltes Formular-Tool in Notion.
Was kann man mit Notion Forms tun?
FORMS Beschreibung:
Mit Notion kannst du jetzt ganz einfach öffentliche Formulare direkt in der App erstellen. Vorbei sind die Zeiten, in denen du auf externe Formulare zurückgreifen musstest. Alles, was du brauchst, befindet sich direkt in Notion!
Ideal für die Einrichtung interner Helpdesks, Spesenabrechnungen oder die Erfassung von Feedback!
Jede Formularübermittlung fließt automatisch in deine Datenbank ein. Das vereinfacht die Datenerfassung.
Und das Beste daran? Bedingte Logik ist auf dem Weg!
In Kürze werden sich Formulare dynamisch an die Antworten der Benutzer anpassen, sodass du mühelos die relevanten Informationen erfassen kannst.
Notion-Formulare können Felder basierend auf früheren Antworten ein- oder ausblenden. Dadurch wird das Ausfüllen von Formularen für die Benutzer noch angenehmer und du kannst damit sicherstellen, dass du nur die wichtigsten Informationen erfasst, ohne den Benutzer zu überfordern. Sobald diese Funktion verfügbar ist, würde ich empfehlen, erst damit zu experimentieren. Es ist ein Muss für jeden, der im Kundenservice, bei Produktfeedback oder Onboarding-Prozessen tätig ist.
Mit Web-Requests ermöglicht Notion das Senden von Befehlen über das Internet und erleichtert so die Interaktion mit externen Anwendungen. So kannst du beispielsweise deine Datenbank automatisch von einer externen Quelle aktualisieren lassen. In Kürze wird man auch in der Lage sein, diese mit Zapier zu verbinden, um benutzerdefinierte Webhooks zu verwenden.
Und FORMS ist kostenlos in allen Versionen!
Und es gibt auch keine Begrenzung bei der Anzahl an Formularen.
Eine ausführlichere Anleitung zu den Formularen findest du hier: www.notion.so/de/product/forms
Jetzt kannst du deinen Seiten eine persönliche Note verleihen!
Mit benutzerdefinierten Emojis kann man einzigartige Symbole hochladen, benennen, gruppieren und in deinem Arbeitsbereich mit anderen Mitgliedern teilen.
Verwende diese dann auf Seiten, Formularen, in E-Mails und sogar in Kommentaren.
Der Notion-Marketplace (Marktplatz) ersetzt die derzeitige Vorlagengalerie
und macht Notion zu einem echten Marktplatz für Ersteller.
Der Marketplace wurde komplett umgestaltet. Du findest diesen beispielsweise auch direkt in der Seitenleiste (unter “Vorlagen”).
Als Nutzer findest du dort Vorlagen (Templates) für alle Bereiche. Sowohl kostenfreie als auch kostenpflichtige Premium-Vorlagen.
Für Creator, also Ersteller von Vorlagen, hat sich auch einiges geändert.
Funktionen des neuen Notion Marketplace für Creator:
Notion Mail kommt! Notion Mail, die möglicherweise größte Ankündigung des Events, soll den Umgang mit E-Mails innerhalb des Notion-Ökosystems revolutionieren.
Überblick der Funktionen in Notion Mail:
Es befindet sich derzeit noch in der Alpha-Phase
und wird voraussichtlich Anfang 2025 auf den Markt kommen.
Es ist so konzipiert, dass sich die E-Mail-Verwaltung genauso intuitiv anfühlt wie deine Notion-Seite.
Bald kann man E-Mails in einer Notion-Datenbank organisieren und sogar Notion AI verwenden, um automatische Antworten zu generieren.
Notion Mail integriert Blöcke, Befehle und benutzerdefinierte Ansichten, so dass du die volle Kontrolle über die Organisation und Beantwortung von E-Mails hast.
Antworte auf E-Mails direkt in einem Notion-ähnlichen Layout. Das ist nicht nur effizient, sondern auch vertraut.
Für alle, die ein hohes E-Mail-Aufkommen zu bewältigen haben oder im Kundendienst tätig sind, wird diese Funktion den Posteingang mit Sicherheit freundlicher gestalten.
Mehr zu Notion Mail findest du hier: www.notion.so/de/product/mail
Hinweis: Du kannst dich auf die Warteliste setzen lassen,
um unter den Ersten zu sein, die es ausprobieren können!
Der Offline-Modus wird 2025 kommen!
Mehrere Teams arbeiten bereits am kommenden Offline-Modus.
Ein genaues Datum steht noch nicht fest.
Diese seit langem stark nachgefragte Funktion wird es einem ermöglichen, auf seine Notion-Seiten ohne Internetverbindung zuzugreifen und an ihnen zu arbeiten.
Hast du das freundliche Gesicht mit den gewellten Augenbrauen
in der unteren Ecke deines Bildschirms gesehen?
Das ist die neue Notion-KI (AI).
Sie ist in der Lage, Slack, Google Drive und Notion-Dokumente zu durchsuchen, Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten, PDFs und Bilder zu analysieren und mit Hilfe von Wissen aus der realen Welt zu chatten - ein äußerst fähiger persönlicher Assistent, der dich und deine Arbeit versteht.
Jetzt werden neue Notion AI-Konnektoren hinzugefügt, um die Synchronisierung mit den bereits verwendeten Tools noch einfacher zu machen. Und bald wird die Notion-KI in der Lage sein, Datenbanken zu durchsuchen und zu erstellen - ein enormer Effizienzgewinn.
VIDEO: Introducing the new Notion AI
Diese Notion-Updates heben Notion auf eine ganz neue Ebene, indem sie Effizienz, Kreativität und Anpassbarkeit miteinander verbinden. Von nativen Formularen und bedingter Logik bis hin zu angepassten Layouts und Emojis bietet jede neue Funktion einen Mehrwert für Nutzer, die einen anpassungsfähigen und funktionalen Arbeitsbereich lieben.
Und mit der Einführung von Notion Marketplace und Notion Mail entwickelt sich die Plattform zu einem leistungsstarken Ökosystem für Kreative und Produktivitätsbegeisterte gleichermaßen.
Egal ob du ein Notion-Neuling oder ein Power-User bist.
Diese neuen Funktionen machen Notion wertvoller denn je.
Ich hoffe, dieser Artikel hilft auch dir, deinen Notion-Arbeitsbereich zu erweitern.
Probiere es gleich aus: Notion.so*
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