Ist Microsoft Loop das Notion für Windows-User?

Microsoft Loop wurde schon seit langem angekündigt und ist seit kurzem in der öffentlichen Vorschau verfügbar.

Du kannst es jetzt ausprobieren, um zu sehen, wie es aussieht und wie es funktioniert.

Dieses Tool ist perfekt für jemanden, der im Microsoft-Ökosystem verwurzelt ist und nach einer einfachen Notion-Alternative sucht.

Microsoft Loop als Produktivitätstool?

Microsofts neues Produktivitätstool Loop tritt als Konkurrent zu Notion in den Ring.

Man könnte fast behaupten, dass hier stark bei Notion und Slack abgekupfert wurde.

Man kann sich Loop auch als große Projektionsfläche vorstellen, auf der gemeinsam gearbeitet werden kann.

Projekte sind hierarchisch aufgebaut. Es gibt übergeordnete Ordner und eine klassische Baumstruktur.

Inhalte aus allen Microsoft-Diensten lassen sich integrieren. Sogar Drittanbieter sollen ebenfalls die Möglichkeit bekommen, Anwendungen zu entwickeln, die in Loop integriert werden können.

Mit Echtzeit-Zusammenarbeit durch Loop-Komponenten, Seiten und Arbeitsbereiche soll Loop die virtuelle Teamarbeit über Microsoft 365-Apps und Dienste hinweg verbessern.

Die Plattform plant auch die Integration des KI-gestützten Microsoft 365 "Copilot", der Vorschläge für Brainstorming und gemeinsame Nutzung liefert.

Was kann Microsoft Loop?

Mit Microsoft Loop können Benutzer ihre Arbeit über verschiedene Microsoft-Anwendungen und Dienste hinweg organisieren und zusammenarbeiten.

Es fungiert als Bindeglied zwischen verschiedenen Microsoft-Apps, rationalisiert die Arbeitsabläufe und fasst die wichtigsten Informationen an einem Ort zusammen.

Es bietet eine anpassbare Arbeitsfläche, auf der Benutzer Seiten und Arbeitsbereiche für verschiedene Arten von Inhalten wie Notizen, Dokumente und Aufgaben erstellen und diese dann miteinander verbinden und einbetten können, um damit einen flexiblen und dynamischen Arbeitsbereich zu bilden.

Loop wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und Arbeitsabläufe zu straffen, so dass es einfacher wird, organisiert und produktiv zu bleiben.

Loop Funktionsbereiche

Loop hat drei Funktionsbereiche: Arbeitsbereiche, Seiten und Komponenten.

In den Loop-Arbeitsbereichen gruppierst Du alle wichtigen Projektinformationen und soll so für den nötigen Überblick sorgen.

Auf den Loop-Seiten werden alle Loop-Komponenten und wichtige Projektinformationen wie Links, Dateien oder Daten organisiert. Die Loop-Seiten lassen sich dabei flexibel anpassen und gestalten.

Loop-Komponenten sind Inhaltsbausteine. Das können Listen, Tabellen, Notizen oder sogar Daten aus Dynamics 365 sein, die in eine Loop-Seite oder in Chats, E-Mails, Besprechungen oder Dokumente eingebunden sind. Die Komponenten bleiben aber immer mit dem Ursprungsort synchron – also beispielsweise der Original-Tabelle in Excel. Loop-Komponenten befinden sich aktuell im Rollout für Microsoft 365 Apps.

YouTube-Video: "Introducing Microsoft Loop"

Wichtigste Merkmale von Loop

• Integration mit Microsofts Copilot (KI).
• Integration mit Microsoft 365 und anderen Microsofts Anwendungen.
• Verfolgung Deiner Dokumente und Projekte auf der Grundlage einer Struktur- oder Aktivitätsansicht.
• Portable Komponenten, die geteilt und synchronisiert werden können.
• Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dokumenten und Projekten zu arbeiten.
• Zugänglichkeit von überall durch eine cloud-basierte Plattform.
• Inhalte auf verschiedene Arten organisieren und zu teilen, einschließlich Text, Audio, Video und anderen Dateitypen.

Schwächen von Microsoft Loop

Loop erfordert eine Internetverbindung, um Inhalte anzuzeigen oder zu bearbeiten. Es gibt (noch) keine Möglichkeit, Inhalte offline zu speichern oder zu synchronisieren.

Loop ist keine Anwendung für Echtzeitkommunikation wie beispielsweise Teams und bietet keine echte Chat- oder Video-Anruffunktionen.

Die Sicherheit von Microsoft Loop

Loop verwendet eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) für die Übertragung von Daten und bietet auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf Konten.

Dazu hat man bei Loop die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für Inhalte und Dateien zu steuern und nur bestimmte Inhalte für einzelne Benutzer freizugeben.

Microsoft Loop Anmeldung

Teste es gleich hier: loop.microsoft.com/learn

Für Windows-PCs und Macs ist Microsoft Loop
derzeit nur in der Webversion (im Browser) verfügbar.

Apps für Android und iOS sollen noch folgen.

Schritt 1: gehe zu der offiziellen Website: https://loop.microsoft.com/learn

Schritt 2: Klicke auf die Schaltfläche “Erste Schritte – Es ist kostenlos”.

Schritt 3: Melden Dich mit Deinem Microsoft-Konto an (oder erstelle Dir ein neues Konto). Dann kannst Du Microsoft Loop verwenden (bzw. testen).

Derzeit gibt es noch keine Desktop-Anwendung von Microsoft Loop, die Du Dir herunterladen könntest. Du kannst Dich nur online bei Microsoft Loop anmelden und es nutzen.

Für einen leichten Einstieg in Microsoft Loop nutzt Du am besten die vorhandenen Vorlagen.

Was kostet Microsoft Loop?

Derzeit werden noch keine Preise kommuniziert. Geplant ist wohl, dass Microsoft Loop in die Microsoft 365-Plattform integriert wird, wofür verschiedene Abonnement-Pläne zu unterschiedlichen Preisen zur Verfügung stehen.

FAZIT

Microsoft Loop ist noch in der Entwicklung. Aber für einen ersten Test mit dem Tool sind die vorhandenen Funktionen ausreichend. Vor allem für Windows-Nutzer wird das eine echte Alternative zu Notion sein.

Ob Loop allerdings mit der umfangreichen Funktionalität von Notion mithalten kann, wird sich noch zeigen. Spannend ist das Tool auf jeden Fall.