Best-of Workflow Tools

Top Workflow Tools, die Dir dabei helfen, die Arbeitsabläufe und Verfahren zu vereinfachen
und somit insgesamt produktiver arbeiten zu können.
( letztes Update: 4/2025 )
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Notion

All-in-One Workspace
Der All-in-One-Arbeitsbereich für Ihre Notizen, Aufgaben, Projekte, Wikis und Datenbanken.
Notion ist ein SaaS-Tool, das mehrere Produktivitätstools und Funktionen in sich vereint.
Notion ist aber mehr als ein reines Notiz- oder Aufgaben-Tool. Das wäre dann auch eindeutig eine Untertreibung.
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todoist

To-Do und Task-Manager / Aufgabenmanager
Aufgaben und Projekte mit Todoist organisieren und planen. ToDoist ist eine To-Do-Listen App für alle Systeme.
ToDoist kann alles, was ein guter Aufgabenmanager können muss, es ist nicht überladen mit Möglichkeiten und es ist schlicht, intuitiv und trotzdem sehr modern aufgebaut.
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meister task

Projekt- und Task Management Tool
made in Germany.
Meistertask ist nach dem Kanban-System organisiert. Es geht also darum, Dinge in einer Kanban-Liste zu notieren und anschließend abzuarbeiten.
Einzigartig ist die Verknüpfung mit der Mindmapping-App MindMeister und der Notizen-App MeisterNote. Visuelle Projektpläne fügen sich so nahtlos in MeisterTask als Aufgabenplan ein.
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Zenkit Suite

Mehr Produktivität für glückliche Teams.

Zenkit ist eine deutsche Software-Suite, die mehrere Tools unter einem Dach vereint: Zenkit Base, ToDo, ZenChat, Hypernotes und Project.

Zusammenareit, Projektmanagement, To-Do Listen, Notizen und Chat - alles unter einem Dach.

Zenkit ist die All-in-One-Collaboration-Lösung, die darauf ausgelegt ist, sich an Ihre individuellen Arbeitsprozesse und Teamdynamiken anzupassen.

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Google Workspace

mit Drive, Docs, Gmail, ...

Tools für Zusammenarbeit und Produktivität.
Arbeitsabläufe optimieren mit Gmail, Docs und Drive.

Alle Businesstools in einem Paket: Gmail, Kalender, Meet, Chat, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Formulare, Sites und mehr.
Mit den cloudbasierten Businesstools der Google Workspace können Teams Ideen austauschen, zusammenarbeiten und Aufgaben erledigen – ganz gleich, wo sich jeder Einzelne gerade befindet und auf welchem Gerät er arbeitet. Die Tools lassen sich ganz einfach einrichten, verwenden und verwalten, sodass Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können.
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Evernote

Evernote, das älteste Tool in der Liste, ist quasi der Platzhirsch unter den Notiz- und Aufgaben-Tools.
Halte deine Ideen und Anregungen an jedem Ort, zu jeder Zeit, in jedem Format und auf jedem beliebigen Gerät fest. Deine wichtigen Notizen, Bilder, Belege und Dokumente sind sicher und griffbereit.
Evernote ist der perfekte Arbeitsplatz, um Ideen, Werbematerialien und Feedback aus den sozialen Medien zu sammeln.
Lege unbegrenzt viele Notizbücher und Notizen an. Du kannst PDF-Dateien, Belege, Dateien, Dokumente und Audioaufnahmen anhängen. Mit dem WebClipper speicherst du Inhalte aus Webseiten schnell und einfach in deinem Evernote-Konto ab. Scanne und speichere Rechnungen, Quittungen und Visitenkarten mit dem Smartphone.
Die kostenfreie Version von Evernote hat nur noch 50 Notizen und ist wirklich nur zum testen. 

Richtig komplett wird es aber erst mit der Personal-Version für 12,99€ pro Monat oder 99,99€ pro Jahr (Stand: 4-2025).

Mit der Personal-Version kannst du beliebig viele Geräte gleichzeitig nutzen. Auch gibt es die Offline-Funktion nur hier. Und die Textsuche in Bildern, Dokumenten und PDF-Dateien bekommst du auch nur in der Bezahl-Version.
Evernote war ursprünglich ein Tool aus den USA. Wurde dann aber von einem italienischen Unternehmen aufgekauft (2023).
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